Al armar el presupuesto de la compañía, lo habitual es partir por el valor de los vehículos. El problema aparece a mitad de año, cuando una camioneta pasa semanas en el taller, vence un permiso o la mantención grande sale más de lo previsto.
La cantidad de vehículos de trabajo que circula en Chile no es menor. Según la Asociación Nacional Automotriz de Chile, en 2025 se vendieron 63.429 camionetas y 34.192 vehículos comerciales nuevos, casi un tercio de todos los vehículos livianos y medianos del año.
Detrás de cada una de esas unidades hay un presupuesto que cuadrar. La movilidad para empresas significa mucho más que el precio del vehículo, porque suma permisos, seguros, mantenciones, días sin operar y la pérdida de valor al vender. Para anticiparse a buena parte de estos costos, agruparlos en una cuota fija permite proyectar el año con mucha menos incertidumbre.
Costos que componen la movilidad para empresas además del vehículo
Un presupuesto armado solo con el precio de compra deja fuera los gastos que llegan durante el año. Estos son algunos de los que más se olvidan al cerrar la planilla.
- Documentación de cada unidad: incluye el permiso de circulación, el SOAP y la revisión técnica, que se pagan todos los años.
- Seguros: considera la prima anual de la póliza y sus coberturas de daños, robo y responsabilidad civil.
- Mantenciones y reparaciones: su costo aumenta a medida que suben los kilómetros de cada unidad.
- Días sin operar: cuando una unidad queda en el taller, la empresa asume el costo de reemplazarla o de dejar trabajo pendiente.
- Depreciación: es la pérdida de valor que se nota recién al vender o renovar el vehículo.
¿Cómo hacer un presupuesto para una empresa que opera con vehículos?
Antes de abrir la planilla, conviene saber dónde se ubica la movilidad en el presupuesto, qué cubre una cuota fija y en qué meses se concentran los pagos. Con eso, proyectar el año es mucho más simple.
¿Qué es el presupuesto operacional?
El presupuesto operacional es la estimación de ingresos y gastos que genera la operación diaria de la empresa, y la movilidad suele ser una de sus partidas más variables. Para proyectarla con orden, sigue estos pasos.
- Revisa el gasto por vehículo del último año, incluyendo días en taller.
- Separa lo fijo de lo variable, ya que una cuota se proyecta distinto que el combustible.
- Estima el kilometraje según el perfil de uso de cada unidad.
En empresas de reparto o distribución, el presupuesto para transporte depende sobre todo del kilometraje y el combustible. Elegir el vehículo correcto para tu flota ayuda a controlar ambos.
¿Cómo ayuda el Leasing Operativo a planificar el presupuesto de tu empresa?
Un leasing de vehículos para empresas reúne en un solo pago mensual los gastos de mantención, seguros y documentación de la flota. Con una cuota fija, finanzas sabe desde el inicio cuánto destinará a movilidad cada mes y deja de reservar caja para imprevistos. Con Gama Mobility, la cuota contempla lo siguiente:
- Mantención preventiva y correctiva en talleres propios y asociados.
- Seguros y documentación de la flota, según lo que detalla cada contrato.
- Vehículo de reemplazo y asistencia 24/7, para que una falla no detenga la operación.
- Flota ajustable, que se puede ampliar o modificar con coordinación previa.
- Renovación planificada, sin asumir depreciación ni vender usados.
Como no compras los vehículos, este modelo también ayuda a liberar capital de trabajo para otras áreas del negocio y simplifica su tratamiento contable.
¿En qué meses se concentran los gastos de una flota propia?
Con vehículos propios, el gasto no se reparte de forma pareja. Permisos, revisiones técnicas y mantenciones caen en meses distintos y obligan a reservar caja sin saber el monto exacto.
Con un Leasing Operativo, la cuota se mantiene fija durante todo el contrato. Así se comparan ambos escenarios a lo largo del año.
| Momento del año | Flota propia | Leasing Operativo |
| Marzo | Primera cuota del permiso de circulación y renovación del SOAP | Cuota fija pactada en contrato |
| Agosto | Segunda cuota del permiso de circulación | Cuota fija pactada en contrato. Sin pagos adicionales |
| Septiembre | Permiso de circulación de vehículos de carga | Cuota fija pactada en contrato. Sin desembolsos extra por documentación |
| Según patente | Revisión técnica de cada unidad | Gestión incluida en el servicio |
| Según kilometraje | Mantenciones y reparaciones con montos variables | Mantención preventiva y correctiva en talleres propios y asociados |
| Ante una falla | Arriendo de emergencia o trabajo postergado | Vehículo de reemplazo y asistencia 24/7 |
| Renovación de pólizas | Pago o renovación de seguros de cada unidad | Seguros considerados según contrato |
Tabla referencial basada en información de ChileAtiende. Los meses son un ejemplo y revisión técnica, mantenciones y seguros varían según cada vehículo y contrato.
¿Qué gastos de movilidad siguen a cargo de tu empresa?
Combustible, TAG y multas suelen quedar a cargo de la empresa. Estos son gastos variables que dependen del uso diario de cada conductor, por lo que conviene tenerlos en una partida aparte del presupuesto.
El kilometraje pactado también influye en la cuota. Si se subestima, aparecen cobros por exceso, y si se sobreestima pagas kilómetros que no recorriste. Por eso vale la pena calcularlo.
Asegura la movilidad de tu empresa durante todo 2027
El Leasing Operativo cubre la movilidad de tu empresa a largo plazo y permite ajustar las características y la cantidad de vehículos según cambie tu operación. Para los peaks de demanda, el Rent a Car suma unidades por un tiempo acotado, sin comprometer la flota durante todo el contrato.
Gama Mobility cubre la movilidad para empresas durante todo el año, con el fin de asegurar la continuidad operacional. Cotiza tu Leasing Operativo con nuestro equipo y ordena tu presupuesto 2027 con una cuota predecible en vez de gastos dispersos. En nuestro blog encontrarás más guías para finanzas y operaciones.
Preguntas frecuentes
¿Conviene presupuestar el Leasing Operativo en UF o en pesos?
Las cuotas de Leasing Operativo suelen pactarse en UF. Lo más práctico es proyectarlas en esa unidad y convertirlas con una estimación de inflación para el año.
¿Cuándo cotizar un Leasing Operativo para el presupuesto anual?
Lo ideal es pedir la cotización antes de cerrar el presupuesto del año siguiente. Así llegas a la aprobación con una cuota definida y no con un monto estimado.
¿Se puede incluir un Rent a Car en el presupuesto anual de una empresa?
Es posible reservar una partida variable para arriendos de corto plazo, pensada para peaks de demanda, proyectos puntuales o reemplazos. Para estimarla, revisa cuántos días se arrendaron vehículos extra el último año y en qué temporadas. Así cubres necesidades temporales sin comprometer vehículos todo el año.
¿Cómo controlar el gasto en combustible de una flota de empresa?
Las tarjetas de combustible asignadas por vehículo y los reportes de telemetría muestran cuánto consume cada unidad y ayudan a detectar desvíos a tiempo. Con esa información puedes fijar topes por conductor o ruta, y el siguiente presupuesto se arma sobre consumos medidos.
